Usluge
Osnivanje društva u Hrvatskoj
Otvaranje poslovnog računa
Podrška talijanskim društvima u Hrvatskoj
Poslovno prevođenje i korespondencija
Zastupanje talijanskih društava u Hrvatskoj
Zakonski, tehnički i operativni uvjeti poslovanja
Savjetovanje i posredovanje u prometu nekretnina za poslovne subjekte
Osnivanje društva u Hrvatskoj
Osnivanje društva u Republici Hrvatskoj zahtijeva kvalitetnu pripremu i koordinaciju više administrativnih i pravnih koraka. Porta Marina pruža cjelovitu podršku tijekom cijelog postupka osnivanja.
Posebna pažnja posvećuje se pripremi i planiranju budućeg poslovanja. Prije pokretanja formalnog postupka, zajedno s klijentom detaljno razrađujemo sve elemente planirane djelatnosti, kako bi društveni ugovor, vlasnička struktura i način upravljanja društvom bili u potpunosti prilagođeni poslovnoj ideji i stvarnim potrebama klijenta. Svi koraci prolaze se unaprijed, s ciljem osiguravanja uspješnog dovršetka postupka i sigurnog početka poslovanja.
Postupak obuhvaća ishođenje OIB-a za osnivače i osobe ovlaštene za zastupanje, pomoć i smjernice kod izrade osnivačkog akta, potpisivanje istog kod javnog bilježnika, uplatu temeljnog kapitala, kao i upis društva u sudski registar i nadležna tijela. Društvo stječe pravo na poslovanje danom upisa u sudski registar.
Porta Marina koordinira sve faze postupka, vodi komunikaciju s javnim bilježnikom, institucijama, bankama i ostalim stručnjacima u postupku te osigurava pravilnu i pravodobnu pripremu dokumentacije. U sklopu usluge pružamo i sudski ovjerene prijevode te jezičnu podršku na talijanskom jeziku, čime se talijanskim klijentima omogućuje jasan i siguran postupak.
Po završetku osnivanja, na zahtjev klijenta, cjelokupna dokumentacija o osnivanju društva može se dostaviti prevedena na talijanski jezik, uz ovjeru sudskog tumača, radi eventualnih potreba pred tijelima, institucijama ili stručnjacima u Republici Italiji.
Napominjemo da se svi troškovi osnivanja koje u početnoj fazi podmiruje osnivač mogu naknadno evidentirati i opravdati kao trošak hrvatskog društva, sukladno važećim propisima, nakon što društvo započne s poslovanjem.
Usluga je prvenstveno namijenjena talijanskim poduzetnicima i društvima s talijanskim kapitalom, s ciljem pravilnog, stabilnog i dugoročno održivog poslovanja u Republici Hrvatskoj.
Otvaranje poslovnog računa
Otvaranje poslovnog bankovnog računa obvezan je korak nakon društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Hrvatskoj, kao i za poslovanje drugih oblika pravnih osoba sukladno važećim propisima.
Porta Marina organizira i vodi postupak otvaranja poslovnog računa u suradnji s bankama u Republici Hrvatskoj, nakon što je pravna osoba upisana u sudski registar i dodijeljen joj OIB. Klijentu je osiguran jasan, strukturiran i koordiniran proces.
U pravilu je potrebno dostaviti izvadak iz sudskog registra, osnivačke akte, OIB pravne osobe i odgovornih osoba te identifikacijske dokumente direktora/osoba ovlaštenih za zastupanje. Za strane osnivače i direktore primjenjuju se dodatne provjere sukladno propisima o sprječavanju pranja novca, a u određenim slučajevima i službeni prijevodi dokumentacije. Porta Marina provjerava potpunost dokumentacije i osigurava njezino pravilno dostavljanje banci.
Tijekom postupka banka može zatražiti i određene opće informacije o poslovanju društva, poput opisa osnovne djelatnosti, područja poslovanja u Hrvatskoj i inozemstvu, vrsta klijenata i poslovnih partnera te načina provođenja poslovnih operacija i transakcija, isključivo radi pravilnog razumijevanja poslovnog profila društva.
Važno je naglasiti da banke i nakon otvaranja računa mogu povremeno zahtijevati ažuriranje podataka, dodatne provjere ili pojašnjenja vezana uz poslovanje. Pravovremeno i točno postupanje u tim situacijama ključno je za nesmetano korištenje računa, a Porta Marina klijentima pruža podršku i u ovoj fazi, kao dio kontinuirane poslovne asistencije.
Kontinuirana podrška talijanskim društvima u Hrvatskoj
Porta Marina pruža kontinuiranu i sveobuhvatnu poslovnu podršku talijanskim društvima koja posluju u Republici Hrvatskoj, ne samo u fazi osnivanja, već osobito u razdoblju nakon početka poslovanja, koje se u praksi pokazuje kao najzahtjevnije i najvažnije za stabilnost i usklađenost društva.
Uz podršku novooformljenim društvima, značajan dio naše aktivnosti odnosi se i na postojeća društva u Hrvatskoj s talijanskim kapitalom koja se, zbog različitih praksi i pravnih okvira, nisu u potpunosti uskladila s lokalnim zakonodavstvom ili nemaju jedinstveno mjesto za dobivanje potpunih i pouzdanih informacija. Čest je problem da direktori i članovi uprave ne raspolažu jasnim, koordiniranim smjernicama o svojim obvezama u Hrvatskoj.
Porta Marina pomaže u odabiru računovođe te vodi svu potrebnu poslovnu korespondenciju i komunikaciju, kako u početnoj fazi poslovanja, tako i tijekom kasnijeg rada društva. Pratimo i pravodobno informiramo klijente o zakonskim, poreznim i administrativnim obvezama društva, kao i o obvezama osoba ovlaštenih za zastupanje.
Pružamo usluge pismenog i usmenog prevođenja, posredovanja i komunikacije s poslovnim partnerima, dobavljačima i drugim relevantnim subjektima. Također pomažemo u selekciji i zapošljavanju djelatnika, kao i u odabiru drugih potrebnih stručnjaka (odvjetnika, javnih bilježnika, savjetnika).
Posebna pažnja posvećena je usklađenju s obveznim propisima, uključujući GDPR, fiskalizaciju, računovodstvene i proceduralne obveze, kao i posebne obveze koje se primjenjuju na društva s inozemnim, odnosno talijanskim kapitalom. Klijentima pritom pružamo savjetodavnu podršku i povezujemo ih s provjerenim stručnjacima iz pojedinih područja.
Značajan segment naše djelatnosti čini i posredovanje u prometu nekretninama, za koje je Porta Marina ovlaštena, s posebnim naglaskom na nekretnine namijenjene obavljanju poslovne djelatnosti.
Osobitu važnost pridajemo zastupanju društava temeljem posebne punomoći, čime se talijanskim klijentima omogućuje učinkovito poslovanje i bez stalne prisutnosti u Hrvatskoj. Također pružamo koordinaciju između hrvatskih i talijanskih stručnjaka (javnih bilježnika, računovođa, odvjetnika), s ciljem usklađivanja postupaka i poslovnih praksi dviju zemalja.
Poslovno prevođenje i korespondencija
Jasna, točna i pravodobna komunikacija ključan je preduvjet za uspješno poslovanje stranih društava u Republici Hrvatskoj. Porta Marina pruža usluge poslovnog prevođenja i jezične podrške prilagođene potrebama talijanskih poslovnih subjekata koji posluju u hrvatskom pravnom i administrativnom okruženju.
Pomažemo klijentima u prevođenju poslovne dokumentacije, vođenju korespondencije s institucijama, bankama, stručnjacima, poslovnim partnerima i dobavljačima, kao i u svakodnevnoj komunikaciji nužnoj za nesmetano odvijanje poslovanja. Usluga je uvijek personalizirana i prilagođena svakom poslovnom subjektu kako bi se pojednostavnili poslovni procesi i izbjegli nesporazumi povezani s jezikom, terminologijom i posebice razlikama u poslovnoj praksi.
Za društva kojima je potrebna stalna jezična podrška, nudimo mogućnost kontinuirane suradnje uz paušalnu naknadu, koja uključuje prevoditeljsku i komunikacijsku podršku za telefonske pozive, online sastanke (Zoom, Google Meet), brzu operativnu komunikaciju i svakodnevnu poslovnu korespondenciju. Takav model suradnje posebno je prikladan za olakšavanje svakodnevnog poslovanja i bržu komunikaciju s hrvatskim sugovornicima.
Usluge poslovnog prevođenja i usmenog tumačenja pružaju se u koordinaciji s ostalim savjetodavnim i operativnim uslugama Porta Marine, čime se osiguravaju kontinuitet, dosljednost i dobro poznavanje konkretnog poslovnog konteksta klijenta.
Detaljniji opis jezičnih usluga dostupan je u posebnom odjeljku Prevođenje i usmeno tumačenje.
Zastupanje talijanskih društava u Hrvatskoj
Za svakog talijanskog poduzetnika prisustvo na hrvatskom tržištu i svakodnevno upravljanje društvom zahtijevaju više od formalnog zastupnika te su neophodne upravljačke kompetencije i temeljito poznavanje lokalnog zakonodavnog i operativnog okvira. U tom se kontekstu pruža usluga menadžerskog i operativnog zastupanja talijanskih društava u Hrvatskoj, bilo u svojstvu zakonskog zastupnika, prokurista ili menadžerske potpore.
Na temelju posebne punomoći ili ugovorene usluge, moguće je preuzeti ulogu zakonskog zastupnika, prokurista ili operativno-menadžerske figure, djelujući u interesu društva i u skladu s jasno definiranim ovlastima. Ova je usluga namijenjena talijanskim društvima koja žele stabilno, strukturirano i kontinuirano upravljanje poslovanjem na hrvatskom tržištu, bez nužne stalne fizičke prisutnosti vlasnika ili uprave.
Posebna vrijednost ove usluge proizlazi iz mog osobnog i neposrednog iskustva u upravljanju srednjim i velikim društvima s talijanskim kapitalom u Republici Hrvatskoj. Za kvalitetno obavljanje menadžerske i zastupničke funkcije, uz upravljačke sposobnosti, ključno je raspolagati konkretnim znanjima o hrvatskom zakonodavstvu, propisima, nadležnim institucijama i lokalnim poslovnim praksama koje izravno utječu na svakodnevno poslovanje društva.
Usluga uključuje i zastupanje talijanskih društava na hrvatskom tržištu, što olakšava komunikaciju s institucijama, poslovnim partnerima, dobavljačima i stručnjacima te osigurava pouzdanu i stabilnu prisutnost na lokalnom držištu.
Poseban naglasak stavlja se na koordinaciju između hrvatskog i talijanskog sustava. U prekograničnim situacijama omogućuje se učinkovita suradnja hrvatskih i talijanskih stručnjaka (javnih bilježnika, računovođa, odvjetnika), s ciljem usklađivanja postupaka, praksi i poslovnih odluka u obje države.
Zakonski, tehnički i operativni uvjeti poslovanja
Prije osnivanja novog društva u Republici Hrvatskoj nužno je provjeriti ispunjava li planirana djelatnost sve zakonske, tehničke i operativne uvjete propisane važećim zakonodavstvom. U tu se svrhu provodi preliminarna analiza pravnih i tehničkih uvjeta potrebnih za početak poslovanja.
Usluga obuhvaća provjeru minimalnih tehničkih uvjeta za pojedine vrste djelatnosti (npr. ugostiteljske i smještajne objekte, proizvodne djelatnosti), kao i analizu uvjeta za otvaranje stručnih ureda i uslužnih djelatnosti za koje mogu biti propisani posebni zahtjevi, poput majstorskog ispita, licenci ili nostrifikacije stručne spreme.
U okviru ove aktivnosti osiguravaju se i informacije vezane uz usklađivanje djelatnosti s propisima o zaštiti osobnih podataka (GDPR) te, za određene vrste djelatnosti, obvezu primjene propisa o sprječavanju pranja novca, kao i uz sustav fiskalizacije i izdavanja računa, zaštitu na radu, sanitarne i higijenske uvjete te druga potrebna ispitivanja, suglasnosti i tehničke provjere.
Nakon što se ustanove koje su zakonske obveze primjenjive na konkretnu djelatnost, provode se pojedinačni postupci koji se povjeravaju specijaliziranim stručnjacima za određena područja (GDPR, sprječavanje pranja novca, fiskalizacija, zaštita na radu, sanitarni nadzor i dr.). Time se klijentu osigurava jasan, cjelovit i usklađen pristup, bez potrebe za samostalnim snalaženjem u složenom regulatornom okviru.
Ovakav pristup omogućuje sigurno i pravilno postavljanje poslovanja od samog početka, uz smanjenje rizika od naknadnih usklađenja, zastoja poslovanja i dodatnih troškova.
Savjetovanje i posredovanje u prometu nekretnina u poslovnom kontekstu
Nekretnine vrlo često predstavljaju ključni dio projekta talijanskih poduzetnika u Republici Hrvatskoj, osobito u fazi ulaska na tržište ili širenja poslovne djelatnosti. Pružamo uslugu savjetovanja i posredovanja u prometu nekretnina namijenjenu poslovnim subjektima, s posebnim naglaskom na talijanske poduzetnike i društva s talijanskim kapitalom.
Usluga obuhvaća podršku pri kupnji, prodaji i zakupu nekretnina namijenjenih obavljanju poslovne djelatnosti, uključujući uredske i poslovne prostore, ugostiteljske i turističke objekte, proizvodne nekretnine te građevinska i investicijska zemljišta. Svaka se transakcija razmatra u širem kontekstu poslovnog plana i strukture društva.
Posebna vrijednost ove usluge temelji se na činjenici da sam osobno ovlaštena agentica za posredovanje u prometu nekretnina, upisana u Registar agenata od 2009. godine, s dugogodišnjim iskustvom stečenim upravo kroz kupoprodaje nekretnina za talijanske kupce i prodavatelje. Značajan dio moje poslovne prakse odnosi se i na zastupanje stranaka u kupoprodajnim postupcima temeljem posebne punomoći, što omogućuje sigurnu realizaciju transakcija bez potrebe stalne prisutnosti u Hrvatskoj.
Osobno provodim i nadzirem sve faze ulaganja u nekretnine u poslovne svrhe, od početne procjene investicije i provjere pravnog i tehničkog stanja nekretnine, do same realizacije kupoprodaje ili zakupa te koordinacije s javnim bilježnicima, tehničkim stručnjacima i ostalim uključenim sudionicima.
Usluga ne završava zaključenjem kupoprodaje ili zakupa. Po potrebi se pruža podrška u postupcima ishođenja rješenja o kategorizaciji odnosno dozvola za turistički najam, u upisu u registar iznajmljivača nerezidenata, kao i u drugim administrativnim postupcima vezanim uz zakonito korištenje nekretnine. Također je moguće osigurati koordinaciju upravljanja, održavanja i operativne podrške nekretnine u skladu s njezinom namjenom i interesima vlasnika.
Savjetovanje i posredovanje u prometu nekretnina često je povezano s postupcima osnivanja društva, zastupanja i svakodnevnog poslovnog upravljanja, čime se klijentima osigurava cjelovit, usklađen i dugoročno održiv pristup poslovnim ulaganjima u Republici Hrvatskoj.
Naš pristup
Svaki projekt započinjemo temeljitom preliminarnom analizom, uzimajući od samog početka u obzir pravne, operativne i praktične aspekte poslovanja ili ulaganja. Iza svih usluga vezanih uz poslovne procese stojim osobno ja, koja izravno pratim i nadzirem svaku fazu, uključujući i one u kojima sudjeluju drugi specijalizirani stručnjaci. Cilj nam je osigurati konkretna rješenja, dugoročno održiva i u potpunosti usklađena s hrvatskim okvirom.
Contattaci
Non esitare a richiedere un primo appuntamento oggi stesso, saremo pronti ad aiutarti.
