Le Nostre Soluzioni
Costituzione società in Croazia
Apertura conto aziendale
Assistenza continuativa delle società italiane in Croazia
Traduzione e corrispondenza commerciale
Traduzione e corrispondenza commerciale
Normative e requisiti per l’attività in Croazia
Consulenza e mediazione immobiliare per le imprese
Costituzione della società in Croazia
La costituzione di una società in Croazia richiede una corretta pianificazione preliminare e il coordinamento di diversi passaggi amministrativi e legali. Porta Marina accompagna il cliente durante l’intero processo di costituzione, assumendo il ruolo di interlocutore unico tra il cliente e i professionisti coinvolti.
Particolare attenzione viene dedicata alla pianificazione preliminare del progetto imprenditoriale. Prima dell’avvio della procedura formale, vengono analizzati insieme al cliente tutti gli aspetti dell’attività futura, affinché l’atto costitutivo, la struttura societaria e il sistema di amministrazione, siano pienamente coerenti con l’idea imprenditoriale e le esigenze operative del cliente. Tutti i passaggi vengono definiti e condivisi in anticipo, con l’obiettivo di garantire un completamento efficace della procedura e un avvio dell’attività sicuro e conforme.
La procedura comprende l’ottenimento dell’OIB (codice fiscale croato) per i soci e rappresentanti legali, la redazione dell’atto costitutivo/statuto sulla base delle indicazioni del cliente, la sottoscrizione dell’atto presso un notaio croato, il versamento del capitale sociale, nonché la registrazione della società presso il Registro delle imprese. La società diventa pienamente operativa con l’iscrizione nel Registro delle imprese.
Coordinaimo tutte le fasi del procedimento, gestendo la documentazione e i rapporti con il notaio, gli uffici competenti, le banche e gli altri professionisti coinvolti. Il servizio include anche traduzioni giurate e assistenza linguistica in lingua italiana, garantendo chiarezza e sicurezza in ogni fase.
Al termine della procedura, su richiesta del cliente, tutta la documentazione di costituzione può essere fornita tradotta in lingua italiana, con l’autentica dell0interprete giudiziario, qualora necessaria per adempimenti presso uffici o professionisti in Italia.
Si segnala inoltre che tutti i costi sostenuti dal socio fondatore per la costituzione della società possono essere successivamente imputati come spese della società croata, secondo la normativa vigente, una volta che la società è pienamente operativa.
Il servizio è rivolto principalmente a imprenditori italiani e società con capitale italiano, con l’obiettivo di strutturare correttamente la presenza in Croazia sin dall’inizio ed evitare criticità operative o amministrative successive.
Apertura conto aziendale
L’apertura del conto bancario aziendale è un passaggio indispensabile dopo la costituzione di una società commerciale in Croazia.
Porta Marina coordina l’intera procedura di apertura del conto aziendale, in collaborazione con istituti bancari operanti in Croazia, una volta completata la registrazione della persona giuridica e l’assegnazione del codice fiscale croato (OIB). Il cliente viene accompagnato passo dopo passo, con un supporto operativo chiaro e strutturato.
La documentazione normalmente richiesta comprende l’estratto dal Registro delle imprese croato, gli atti costitutivi, il codice OIB della persona giuridica e dei rappresentanti, nonché i documenti di identità degli amministratori/rappresentanti legali. Per clienti stranieri possono essere previste ulteriori verifiche ai fini della normativa antiriciclaggio e, se necessario, traduzioni ufficiali dei documenti. Porta Marina verifica preventivamente la completezza della documentazione e ne coordina la presentazione alla banca.
Nel corso della procedura, la banca può inoltre richiedere alcune informazioni di carattere generale sull’attività della società, come la descrizione del core business, le principali aree di operatività in Croazia e all’estero, le tipologie di clienti e fornitori e le modalità di svolgimento delle operazioni e delle transazioni aziendali, al solo fine di una corretta inquadratura del profilo operativo.
È importante considerare che, anche dopo l’apertura del conto, le banche possono richiedere periodicamente aggiornamenti dei dati, verifiche di conformità o chiarimenti operativi. Il mantenimento di un rapporto bancario regolare richiede risposte puntuali e corrette: Porta Marina assiste il cliente anche in questa fase, supportandolo nella gestione continuativa dei rapporti con l’istituto bancario.
Assistenza continuativa delle società italiane in Croazia
Porta Marina offre un servizio di assistenza continuativa alle società italiane operanti in Croazia, accompagnandole non solo nella fase di avvio, ma soprattutto nella gestione successiva alla costituzione, che rappresenta spesso il momento più delicato e determinante per la stabilità dell’attività.
Oltre a supportare le società di nuova costituzione, assistiamo anche società già operative in Croazia che, nel tempo, non si sono pienamente adeguate alla normativa locale o che incontrano difficoltà nell’ottenere informazioni chiare, complete e coordinate. Una delle criticità più frequenti è infatti la mancanza di un interlocutore unico in grado di fornire una visione d’insieme delle obbligazioni societarie e operative.
Porta Marina affianca il cliente nella selezione del commercialista e nella gestione della corrispondenza e della comunicazione necessaria sia nella fase iniziale sia nel corso dell’attività. Monitoriamo e comunichiamo gli adempimenti normativi, fiscali e amministrativi che riguardano la società e le persone autorizzate alla rappresentanza, favorendo una gestione consapevole e tempestiva.
Forniamo servizi di traduzione e interpretariato (orale e scritto), nonché attività di mediazione e comunicazione con partner commerciali, fornitori e altri soggetti coinvolti nell’operatività aziendale. Assistiamo inoltre nella selezione e nell’assunzione del personale e nell’individuazione di professionisti qualificati (avvocati, notai, consulenti del lavoro, consulenti IT e privacy).
Un’attenzione specifica è riservata all’adeguamento alle principali normative obbligatorie, quali GDPR, fiscalizzazione, obblighi contabili e procedurali, nonché agli obblighi specifici previsti per le società con capitale straniero, per le quali supportiamo il cliente attraverso consulenza mirata e la segnalazione di professionisti competenti.
Un ambito distintivo riguarda la mediazione immobiliare, settore nel quale Porta Marina è regolarmente autorizzata, offrendo supporto alle società nelle operazioni di acquisto, locazione e gestione di immobili destinati all’attività imprenditoriale.
Particolare rilievo viene dato alla rappresentanza della società tramite procura speciale, consentendo al cliente di operare anche a distanza, nonché alla coordinazione tra professionisti croati e italiani. In contesti transfrontalieri, Porta Marina facilita il dialogo tra notai, commercialisti e avvocati dei due Paesi, armonizzando modalità operative e prassi professionali nel rispetto dei rispettivi ordinamenti.
Traduzione e corrispondenza commerciale
Una comunicazione chiara e corretta è un elemento essenziale per il regolare funzionamento di una società straniera in Croazia. Porta Marina offre servizi di traduzione e supporto linguistico dedicati ai soggetti imprenditoriali, adattati alle esigenze operative delle società italiane che operano nel contesto croato.
Assistiamo i clienti nella traduzione della documentazione commerciale e societaria, nella gestione della corrispondenza con istituzioni, banche, professionisti, partner commerciali e fornitori, nonché nella comunicazione quotidiana necessaria allo svolgimento dell’attività. Il servizio è pensato per facilitare i rapporti operativi ed evitare incomprensioni legate alla lingua o alle differenze terminologiche e procedurali.
Per le società che necessitano di un supporto costante, offriamo anche la possibilità di una collaborazione continuativa con compenso forfettario, che include servizi di traduzione e assistenza linguistica per telefonate, riunioni online (Zoom/Google Meet), comunicazioni rapide e corrispondenza operativa, contribuendo a rendere più fluido ed efficiente il business quotidiano.
I servizi di traduzione e interpretariato vengono forniti in coordinamento con le altre attività di consulenza e assistenza di Porta Marina, garantendo coerenza, continuità e una conoscenza approfondita del contesto specifico del cliente.
Per una descrizione dettagliata dei servizi linguistici offerti, è possibile consultare la sezione dedicata Traduzione e interpretariato
Rappresentanza e gestione delle società italiane in Croazia
La presenza sul mercato croato e la gestione quotidiana di una società richiedono non solo un referente locale, ma anche competenze gestionali e una conoscenza approfondita del contesto normativo e operativo. Viene offerto un servizio di rappresentanza manageriale delle società italiane in Croazia, sia sotto forma di rappresentanza legale o tramite procura, sia come figura di supporto manageriale e operativo.
Su conferimento di procura speciale o di specifico incarico, è possibile assumere il ruolo di rappresentante legale, procuratore o figura manageriale, operando nell’interesse della società e nel rispetto delle istruzioni ricevute. Il servizio è pensato per società italiane che desiderano una gestione strutturata e continuativa sul mercato croato, anche in assenza fisica dei soci o dell’amministrazione.
Il valore aggiunto di questo servizio risiede anche nella mia esperienza personale e diretta nella gestione di società di medie e grandi dimensioni a capitale italiano operanti in Croazia. Per ricoprire efficacemente una posizione manageriale o di rappresentanza non sono sufficienti capacità organizzative e decisionali: è indispensabile una conoscenza concreta della normativa croata, dei regolamenti applicabili, degli uffici competenti e delle prassi operative locali che incidono sul funzionamento quotidiano dell’impresa.
Il servizio comprende anche la rappresentanza delle società italiane sul mercato croato, facilitando i rapporti con istituzioni, partner commerciali, fornitori e professionisti e garantendo una presenza affidabile, coerente e orientata agli obiettivi aziendali.
Particolare attenzione viene dedicata alla coordinazione tra il contesto italiano e quello croato. In operazioni transfrontaliere, viene facilitato il dialogo tra notai, commercialisti e avvocati dei due Paesi, contribuendo ad armonizzare modalità operative e prassi giuridiche nel rispetto dei rispettivi ordinamenti.
Normative e requisiti per l’attività in Croazia
Prima della costituzione di una nuova società in Croazia, è fondamentale verificare se l’attività prevista sia effettivamente realizzabile dal punto di vista normativo, tecnico e operativo. Viene pertanto svolta un’analisi preliminare delle condizioni legali e tecniche necessarie per l’avvio dell’attività.
L’attività comprende la verifica dei requisiti tecnici minimi previsti per specifiche tipologie di attività (ad esempio ristorazione, strutture ricettive, attività produttive), nonché l’analisi delle condizioni richieste per l’apertura di studi professionali, uffici e attività di servizi, per le quali possono essere richiesti requisiti particolari quali abilitazioni professionali, esami di qualifica o riconoscimento dei titoli di studio.
Rientra inoltre la raccolta e il coordinamento delle informazioni relative all’adeguamento dell’attività alla normativa GDPR e, per determinate tipologie di attività, all’obbligo di applicazione delle procedure di antiriciclaggio, ai sistemi di fiscalizzazione e di emissione delle fatture, agli obblighi in materia di sicurezza sul lavoro, alle condizioni igienico-sanitarie, nonché alle eventuali verifiche, autorizzazioni e certificazioni tecniche richieste dalla normativa croata.
L’approccio adottato si basa su una prima analisi complessiva degli obblighi applicabili alla specifica attività, seguita dal coinvolgimento mirato di professionisti specializzati nei singoli ambiti (consulenti GDPR, esperti in materia di antiriciclaggio, fiscalizzazione, sicurezza sul lavoro, sanità e aspetti tecnici). In questo modo il cliente dispone di un quadro chiaro, coordinato e realistico degli adempimenti necessari, senza doversi confrontare direttamente con una pluralità di interlocutori.
Questo servizio consente di impostare correttamente l’attività sin dalla fase iniziale, riducendo il rischio di ritardi, costi imprevisti e criticità operative nelle fasi successive.
Consulenza e mediazione immobiliare per le imprese
Le operazioni immobiliari rappresentano spesso un elemento strategico per l’avvio o lo sviluppo di un’attività imprenditoriale in Croazia. Viene offerto un servizio di consulenza e mediazione immobiliare dedicato ai soggetti imprenditoriali, con particolare attenzione alle esigenze delle società e degli investitori italiani.
Il servizio comprende l’assistenza nelle operazioni di acquisto, vendita e locazione di immobili destinati all’attività d’impresa, quali uffici, locali commerciali, strutture ricettive, immobili produttivi e terreni a destinazione economica. Ogni operazione viene valutata non solo sotto il profilo immobiliare, ma anche in relazione agli obiettivi imprenditoriali e alla struttura societaria del cliente.
Un elemento distintivo di questo servizio è rappresentato dal fatto che sono personalmente agente immobiliare abilitata, iscritta all’albo dal 2009, con un’esperienza maturata prevalentemente in operazioni di compravendita che coinvolgono clienti italiani, sia in qualità di acquirenti che di venditori. Una parte rilevante dell’attività riguarda inoltre la rappresentanza nelle compravendite tramite procura speciale, consentendo al cliente di operare anche a distanza in modo sicuro e strutturato.
Seguo personalmente tutte le fasi delle operazioni immobiliari in ambito imprenditoriale: dalla verifica preliminare dell’investimento, all’analisi giuridica e tecnica dell’immobile, fino alla gestione della compravendita o della locazione e al coordinamento con notai, tecnici e altri professionisti coinvolti.
Il supporto non si esaurisce con la conclusione dell’operazione immobiliare. È possibile fornire assistenza anche nei procedimenti di ottenimento della classificazione e delle autorizzazioni per la locazione turistica, nell’iscrizione al registro degli affittacamere non residenti, nonché in tutte le attività connesse alla gestione operativa dell’immobile. Su richiesta, viene inoltre fornito supporto per il coordinamento dei servizi di gestione, manutenzione e controllo dell’immobile, in funzione delle esigenze del cliente e del tipo di utilizzo previsto.
La consulenza e mediazione immobiliare viene spesso integrata con le attività di costituzione della società, rappresentanza e gestione operativa, offrendo un approccio coerente e coordinato all’investimento immobiliare come parte integrante del progetto imprenditoriale in Croazia.
Il Nostro Approccio
Affrontiamo ogni progetto con un’analisi preliminare accurata, valutando fin dall’inizio gli aspetti legali, operativi e pratici dell’attività o dell’investimento. Dietro tutti i servizi legati ai processi aziendali ci sono io personalmente, che seguo e monitoro direttamente ogni fase, anche quando vengono coinvolti altri professionisti specializzati. Il nostro obiettivo è garantire soluzioni concrete, sostenibili nel tempo e pienamente conformi al contesto croato.
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Non esitare a richiedere un primo appuntamento oggi stesso, saremo pronti ad aiutarti.
